Les 15 meilleurs conseils conçus pour vous faire gagner du temps

Temps. Le temps, c'est de l'argent, disent-ils. Le temps c'est aussi la liberté. Nous avons chacun le même temps tous les jours, 24 heures sur 24, pour faire tout ce que nous devons faire pour: travailler, manger, se reposer, dormir, s'amuser, se détendre et essayer de plaire à tout le monde. Certains d'entre nous semblent avoir tout le travail et pas de jeu, et notre temps libre n'est jamais libre, il est perdu à des ennuis sans fin et ennuyeux sans cervelle. Alors, pourquoi ne pas prendre le temps entre vos mains en le faisant travailler pour vous pour un changement?

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Rationaliser le linge

Le linge - tout le monde aime ça! Commençons donc par ceci en premier. Le tri préalable du linge peut vous faire économiser beaucoup de temps et d’erreurs. Une chaussette rouge dans une lessive blanche peut jeter tout votre travail acharné; donc dès qu'il est sale - le trier. Si vous avez assez d’espace dans votre cuisine ou votre buanderie, envisagez d’avoir quatre paniers / tubes de lavage (un pour les blancs, les coloris, les lainages et un pour les délicats), puis vous pouvez choisir le panier le plus important et le plus utile. bung vos matériaux directement dans la laveuse. Quand ils sortent à l’autre bout, beaux et propres, suspendez-les tout de suite à la corde ou sur un séchoir. Suspendre les vêtements à sécher permet de gagner beaucoup de temps à les repasser et à les presser à plat; et certains articles sécheront naturellement sans plis s'ils sont suspendus pour sécher.

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Tremper les plats

Lorsque vous utilisez des ustensiles de cuisine ou de repas, il peut être judicieux de disposer d’un bol ou d’eau chaude pour y glisser vos articles. Cela peut signifier que vous pouvez facilement laver et rincer des articles tout en préparant des aliments. À la fin de la journée, sortez tous les objets que vous avez accumulés dans le bol de lavage et remplissez-le à nouveau avec de l'eau chaude. Les articles rebelles peuvent maintenant être lavés en une fraction du temps, car la plupart des déchets ont ramolli ou se sont détachés avant le trempage. Cette astuce est particulièrement utile pour les casseroles, mais à peu près tout bénéficiera d’un trempage préalable. Cela peut aussi économiser de l'eau; comme un pré-trempage sera toujours efficace même si l'eau est froide et sale, et la plupart des brassées n'ont besoin que d'un seul bol d'eau chaude pour terminer le travail. Un mot d'avertissement cependant; ne soyez pas tenté de laisser la vaisselle pour le lendemain - non seulement parce qu'il est si facile de remettre les choses à plus mal, mais aussi parce que cela peut tacher de façon permanente le bol de lavage; perdre du temps à en acheter un nouveau.

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Travail à domicile

Cela peut sembler un choix évident, mais dans la pratique, cette méthode peut faire perdre beaucoup de temps à la plupart des gens. En théorie, travailler à la maison peut signifier que l'on peut économiser tout le temps que l'on perd habituellement à se rendre au travail et à en revenir, et le consacrer à des tâches plus importantes. En pratique, ces choses plus «importantes» peuvent rapidement se transformer en tâches domestiques, en navigation sur le Web, en lavant la voiture, en nettoyant la cuvette des toilettes - tout ce qui ne nécessite pas de s'asseoir au travail! Cela présente un autre inconvénient: parfois, la personne se sent si coupable qu'elle travaillera tard dans la soirée pour «se rattraper». Cela mord ensuite dans le temps personnel; la personne se couche plus tard; la personne se lève plus tard le lendemain; le cycle recommence.

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Transporter un ordinateur portable

Si vous vous rendez au travail en train ou en bus, il est probable que vous pourriez utiliser ce temps pour effectuer certaines tâches rapidement en cours de route. L'envoi de tous les courriels importants peut être fait avant même que vous ne mettiez un pied dans le travail. Taper un mémo, travailler sur une présentation ou simplement écrire une liste de choses à faire (voir n ° 2) peut rayer de votre agenda ces précieux petits travaux. Les ordinateurs portables peuvent aussi être utiles à l’école; en tapant les choses directement dans un format numérique, vous pouvez faire glisser des notes et des pensées dans votre dernier essai. Enfin, le courrier électronique retirant la couronne du service postal et du téléphone comme moyen de communication le plus utilisé, les messages et les fichiers essentiels peuvent être traités et analysés sur-le-hop; économiser l'expéditeur et le destinataire beaucoup de temps d'attente.

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Produire des repas en vrac

Nous ne travaillons pas tous en même temps. Certains emplois nécessitent des heures de travail très tardives, voire jusqu'au lendemain. Dans ces cas, il peut devenir une corvée de travailler davantage dans la cuisine une fois rentré à la maison, alors que tout ce que vous voulez faire est de vous effondrer. Pour gagner du temps, j'avais l'habitude de faire toute ma cuisine le même jour et de geler les résultats. Si cuisiner n'est pas vraiment votre métier et que vous souhaitez l'essayer, je vous recommande de créer au moins quatre plats: des pâtes et du thon crémeux, du chili, du bouillon, un dîner au poulet. Lancez-en un avec des pommes de terre et un choix de légumes et vous obtenez un repas - à conserver dans un plat en aluminium réutilisable - et à congeler. Ensuite, au lieu de manger des ordures après le travail, vous pouvez simplement passer au four un de vos quatre choix de repas pendant une demi-heure. Un poulet rôti peut être divisé en 10 repas. Les déjeuners du dimanche et les petits-déjeuners anglais complets peuvent être précuits de la même manière. Mon dossier personnel était de 35 repas cuits et congelés en une journée - et de la nécessité de bien manger pendant des mois entiers après le travail.

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Achetez toutes vos marchandises en une fois

Pour les personnes qui ne sont pas enthousiasmées par les achats d'épicerie, la solution évidente serait d'acheter tout ce dont vous avez besoin en une seule fois. Pouvez-vous acheter tout ce dont vous avez besoin pendant un mois en une journée? Oui, surtout si vous avez un grand congélateur, un grand coffre et une petite famille. L'achat en vrac peut également être moins coûteux, car les grands emballages et les multi-emballages peuvent coûter beaucoup moins cher que l'achat individuel. Pourquoi acheter un pain de savon quand on peut en acheter quatre ensemble, à moindre coût et plus efficacement? Nous avons tous besoin régulièrement et régulièrement de détergent à lessive. Si vous vous en sortez bien, vous gagnerez du temps en les achetant ensemble. Vous devrez donc tous les acheter! Un autre conseil pourrait être de magasiner en ligne. Cela permet d'économiser du temps de déplacement, d'achat et de file d'attente dans un magasin.Cependant, pour les achats d'épicerie, ce conseil ne fonctionne vraiment que si vous connaissez parfaitement votre liste d'épicerie ET la présentation des magasins en ligne; sinon, cela peut prendre aussi longtemps que de magasiner de façon traditionnelle.

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Gel!

Lorsque vous apportez vos courses à la maison, rangez autant de choses que possible dans un entrepôt à long terme. Les boîtes de conserve dureront plus d'un mois. Les produits secs et les produits chimiques dureront plus longtemps. Les produits congelés peuvent être congelés et beaucoup de produits frais peuvent également être congelés. Tout cela ajoute à la durée entre les visites au magasin. Si vous essayez le conseil n ° 10 et que vous vous demandez comment rendre les denrées périssables plus durables, essayez de les congeler. Le pain, par exemple, se congèle bien; particulièrement si vous séparez les tranches avant de les congeler, ou en plaçant 4-8 tranches dans un sac à sandwich ensemble. Ensuite, vous aurez toujours du pain - et un petit tour au grille-pain dégivrera à chaque fois. Le lait peut également être congelé, et fonctionne particulièrement bien si vous disposez d'un grand congélateur horizontal. Le fait est que, grâce au processus de congélation, le lait entier a un goût de demi-écrémé. Le lait demi-écrémé aura un goût d'écrémé, mais votre lait durera des mois. Placez votre lait dans le réfrigérateur pour décongeler la veille de votre consommation. Quoi d'autre gèle? Certains légumes se congèlent bien car la plupart des légumes sont à base d’eau de toute façon. Des œufs? Si vous faites bouillir un œuf, cela fonctionne - bien que je n’aie pas encore essayé de le faire cru. Tartes, pâtisseries, gâteaux? Aucun problème!

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Garder un système de classement à domicile

La plupart des gens ont vu l'ancien système de classement de type bureau: des portefeuilles en carton remplis de papiers et portant des étiquettes à pince au-dessus de chaque portefeuille. Pour accéder aux fichiers, il suffit d'ouvrir le tiroir, de trouver l'étiquette et d'ouvrir le portefeuille / le fichier. Faire cela à la maison vous fait économiser une partie presque incommensurable de votre temps précieux, car toutes les choses auxquelles vous pouvez avoir besoin de vous reporter sont toutes indexées et stockées dans UN emplacement. Chaque fois qu'une nouvelle facture arrive, payez-la et jetez-la dans le bon fichier. Ensuite, si vous devez renvoyer (pour votre compagnie d’électricité ou votre compagnie de téléphone) tout ce que vous avez à faire, c’est d’ouvrir un tiroir et d’extraire la dernière facture. Des problèmes bancaires? En plaçant tous les relevés bancaires dans le portefeuille de la «banque», ils se placeront naturellement dans l'ordre chronologique, comme vous les avez placés. Cela devient alors un jeu d'enfant de vérifier et de trouver des choses. Des reçus, des manuels, des brochures, des cartes de visite, des bouts de papier portant des numéros de téléphone - tout ce qui est perdu si facilement dans la maison - peuvent être à portée de main lorsque vous en avez besoin. En outre, une partie du système de classement personnel (qui prend un jour à configurer) consiste à répertorier tous vos numéros de téléphone sur une seule feuille de papier. Si jamais votre téléphone à la maison tombe en panne, si votre téléphone portable est égaré ou si vous perdez votre carnet d'adresses, vous avez au moins une copie de sauvegarde. Ceci est également idéal pour les numéros d'urgence; qui sont également tous ensemble et disponibles sur demande. En général, mieux vous pourrez organiser votre maison, plus il sera facile de trouver des choses. En cas d’urgence, savoir où vous gardez une lampe de poche, un extincteur, votre portefeuille et les clés de la maison et de la voiture peut vous sauver la vie un jour….

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Banque en ligne

Avec le développement et l'essor d'Internet au cours des 15 dernières années, les communications ont évolué. Il est désormais possible d'effectuer presque toutes vos opérations bancaires rapidement et facilement depuis chez vous, ce qui vous fait gagner du temps. Il vous faudra normalement faire la queue devant une banque. Les virements de fonds, les paiements de factures, les comptes de transaction, les découverts et les applications sont désormais disponibles sur la plupart des sites bancaires en ligne, vous permettant d’utiliser et de distribuer de l’argent sur le même ordinateur que vous pouvez utiliser pour budgétiser, recevoir des factures par e-mail ou pour plusieurs autres tâches liées à l'argent. Si vous avez plusieurs comptes dans la même banque, les opérations bancaires en ligne prennent tout leur sens. de pouvoir vérifier instantanément vos soldes, de transférer de l'argent sur d'autres comptes s'ils semblent passer au rouge.

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Multitâche

Même si un PC moderne n’est pas encore très performant en multi-tâches, nous le faisons en tant qu’êtres humains depuis des millénaires. Si vous le pouvez, organisez les éléments de votre liste de tâches (élément n ° 2) qui peuvent être créés simultanément. Par exemple, imprimer des pages pendant la frappe, la gravure de disques ou la sauvegarde pendant le travail, planifier en mangeant. Il peut exister un grand nombre d'opportunités de tâches multitâches quotidiennes, et le moyen le plus courant d'y parvenir consiste simplement à charger toutes vos applications et tous les fichiers simultanément sur l'ordinateur. Ensuite, si vous devez passer à une priorité différente, un clic de souris (ou une Alt.Tab) vous y mènera. Il est utile de toujours avoir votre courrier électronique accessible à tout moment. peut-être que votre boîte aux lettres est un onglet dans Firefox déjà préchargé et prêt à l'emploi. Un autre bon exemple de multitâche consiste à amener tout le monde à venir vous voir, peut-être tous ensemble. Donc, si vous souhaitez voir tous vos amis - pourquoi ne pas les inviter à un seul endroit? Noël peut également être un bon moment pour réunir tout le monde plutôt que d'aller visiter les gens individuellement.

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Déléguer

Le meilleur exemple de multitâche consiste peut-être à déléguer, c’est-à-dire à faire en sorte que quelqu'un d'autre s'acquitte d'une tâche à votre place, ou en votre nom, pendant que vous faites autre chose. Ensuite, tout le travail est fait plus rapidement et, espérons-le, aussi complètement que si vous l'aviez fait vous-même. Un exemple de délégation serait d'impliquer votre propre famille dans les tâches que vous accomplissez: pourquoi ne pas engager les enfants dans les tâches ménagères, demander aux autres de les récupérer à l'école, de demander aux autres de faire l'épicerie ou même de demander les autres à vous prendre un café.La délégation peut également être utile pour "inciter quelqu'un d'autre à faire passer un message", mais dans ce cas, soyez averti qu'un message exact peut être corrompu, un peu comme les chuchotements chinois. Veillez également à ne pas déléguer des tâches dont vous avez besoin pour vous assurer de les effectuer à temps, car si elles ne le faisaient pas, c'est toujours votre faute.

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Décomposer des tâches volumineuses ou difficiles

Les tâches les plus importantes de la journée sont celles qui donnent les plus gros maux de tête et offrent également les récompenses personnelles les plus riches. Certaines tâches peuvent être scindées et déléguées, mais d’autres doivent être scindées afin de paraître plus petites sur la page. La motivation personnelle est toujours la clé de la gestion du temps. Il est donc beaucoup plus facile pour l’individu de se déplacer à travers une liste de tâches plus petites que de faire face à la plus grande des montagnes. Par exemple, si la tâche consistait à livrer un produit d'un point A à un point B, elle pourrait être beaucoup plus facile à exécuter si vous le scindiez en "appels téléphoniques", "travail sur papier", "envois de courrier", " confirmation ',' feedback '- plutôt que de faire face à «Cela doit être livré aujourd'hui! - Pas d'excuses!"

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Get It Right Première fois

Un autre avantage de la réalisation d'objectifs plus modestes, mis à part les facteurs psychologiques et de stress, est qu'il y a plus de chances que les choses se passent bien du premier coup. La vie est toujours pleine de deuxièmes chances, mais chaque fois que vous devez revenir en arrière, recommencer n'est qu'une perte de temps. Qui en a besoin? Ne sacrifiez jamais la qualité pour "soin et attention", car une fabrication médiocre ou un effort de travail insuffisant peuvent conduire à des offres assez fragiles à l'autre bout. Même si une longue liste de tâches a été décomposée, il est important que tout soit terminé, de manière consciencieuse et complète, de manière ordonnée, et le même jour si possible. Si les choses prennent plus d'une journée, ne répondez pas sur votre mémoire ni sur votre motivation pour vous aider à passer à travers. essayer de retrouver l'état d'esprit de la veille est un travail plus difficile que de simplement s'assurer que les choses se font le même jour - la première fois.

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Planifier à l'avance

'To Do' listes. Pourquoi s'embêter? Pourquoi passer 10 minutes chaque jour à dresser des listes de choses à faire plutôt que de simplement les faire? Eh bien, la raison simple en est que l'esprit humain n'est pas la chose la plus parfaite jamais créée et qu'il oublie des choses de temps en temps. Les listes de tâches vous permettront non seulement de classer les articles par ordre de priorité et de commodité, mais vous permettront également de définir tous les petits travaux auxquels vous n'auriez normalement pas pensé. Téléphoner à l'avance pour prendre des dispositions est une idée judicieuse, et une liste de choses à faire pourrait vous rappeler de le faire avant de vous rappeler de vous rappeler - à mi-chemin sur l'autoroute. Même à la maison, il peut être aussi insignifiant que essentiel de ne pas oublier de contacter un ami ou même de sortir les poubelles. et oublier peut signifier attendre un autre jour, voire une semaine, pour rattraper son retard. Si cela vaut la peine de s'en souvenir, notez-le. En conséquence, écrire des choses améliorera également votre mémoire pour ces priorités de tous les jours - vous ne les avez pas seulement suggérées, vous les avez aussi écrites et peut-être même les relues. Certaines personnes sont si douées pour se souvenir de leurs listes de tâches qu'elles se demandent pourquoi elles ne les ont jamais écrites. Ne réalisant pas que l'écriture est la raison de ce souvenir! Un autre point est de garder les choses claires et simples, sur une seule feuille de papier ou sur un tableau blanc. Ne laissez pas de bouts de papier ni de notes Post It accumulés sur les bureaux et rangés dans des tiroirs. La planification peut aussi faire gagner du temps de différentes manières. Au début de chaque mois, notez tous les anniversaires ou événements spéciaux de manière à disposer de suffisamment de temps pour organiser des cadeaux. Dans le cas de Noël, essayez d’acheter au moins deux mois avant le 25 afin de disposer de suffisamment de temps pour choisir un cadeau bien pensé. les cadeaux de dernière minute ne disent pas grand chose de la qualité de votre amitié. Enfin, il est également judicieux d’avoir un calendrier qui affiche chaque mois ou tous les mois sur une seule page. Les agendas et les carnets de rappel hebdomadaires sont une très mauvaise façon de planifier, car il est possible qu’un événement ne se produise pas avant qu’il ne soit trop tard pour prendre des dispositions.

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Ne pas tergiverser

En d'autres termes, ne soyez pas tenté de remettre les choses à une date ou une heure ultérieure; pour une raison, parce que vous pouvez oublier de le prendre ou de le finir! L'autre raison est que le meilleur moyen de gagner du temps consiste à agir et à agir. Cela peut sembler l’aspect le plus courant de toute cette liste, mais en réalité, la procrastination peut être un ennui habituel pour beaucoup de gens. Se rendre au travail peut être une tâche difficile à initier, surtout si vous n’avez même pas réussi à vous lever du lit. Gagnez du temps en vous levant non seulement, mais en vous levant plus tôt. De cette façon, vous aidez à vaincre la circulation, le trajet prend moins de temps et est généralement moins fastidieux. résultant en un départ plus facile et une tête plus claire.

Faire les choses tôt est en effet le meilleur moyen de gagner du temps. Ce n'est pas toujours possible ni apprécié, mais il y a beaucoup d'avantages à faire avancer les choses plus tôt. D'une part, rien n'impressionne davantage les autres que d'entendre «déjà fait!». D'autre part, il y a vraiment beaucoup de temps perdu à laisser les choses jusqu'à la dernière minute et à devoir se dépêcher. Se précipiter, c'est perdre du temps? Oui, car se précipiter crée souvent des erreurs coûteuses. Si vous savez ce que vous voulez atteindre, faites votre liste, classez-la, déléguez et visez d'abord des tâches difficiles. De cette façon, le gros de votre «dur labeur» sera terminé plus tôt, laissant le reste de la journée pour régler le problème. Les travaux pénibles sont également effectués de manière plus approfondie le matin, lorsque vous avez la motivation et l'énergie nécessaires pour le faire. Après le déjeuner, c'est le pire moment pour faire ou commencer de grandes tâches, car le jus d'énergie de votre corps s'écoulera du cerveau afin de digérer les aliments dans votre estomac.Le dernier des gros travaux ne devrait pas commencer avant 15 heures - car le corps va naturellement commencer à se détendre après cela. La procrastination concerne autant la sécurité psychologique et la satisfaction au travail que le fait de remettre les choses à plus tard. Si vous devez, commencez par vous promettre un régal. Alors continuez avec ça. Certaines choses sont inévitables - elles doivent être faites tôt ou tard, donc plutôt tôt que tard hein? Le plus vite fixé est le plus tôt réparé, et le plus tôt la maison pour le thé.

Contributeur: Lifeschool